¿Vas a exponer en España? Lo que deben saber los expositores internacionales

¿Estás organizando una feria o un congreso en España? Contar con el partner local adecuado puede marcar la diferencia.

Organizar un stand en una feria en el extranjero implica mucho más que reservar el espacio de exposición. Es necesario coordinar la normativa del recinto, los requisitos técnicos, el equipamiento, la logística y los plazos de montaje antes de que dé comienzo el evento.

Para los expositores internacionales y las agencias de eventos, trabajar con una empresa local con experiencia en la producción de ferias puede simplificar considerablemente el proceso.

A continuación, te indicamos algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta.

Conocer los requisitos del recinto

Cada recinto ferial tiene su propia normativa técnica, sus propios procedimientos de acceso y sus propios calendarios de montaje.

Antes de confirmar el diseño de tu stand, es importante comprobar las alturas de construcción permitidas, los requisitos eléctricos, el acceso para la carga y los plazos de desmontaje.

Es posible que recintos como el FYCMA —Palacio de Ferias y Congresos de Málaga— tengan también requisitos específicos para cada evento, establecidos por el organizador.

Conocer estos detalles desde el principio ayuda a evitar complicaciones innecesarias durante la producción.

Tu proveedor local, el equipo de producción y la gestión de proyectos Partner

Trabajar con una empresa local especializada en exposiciones debería suponer algo más que el mero alquiler de material.

En EXPO IMAGEN combinamos el alquiler de material, la producción de exposiciones y la gestión práctica de proyectos, ofreciendo un servicio integral desde el briefing inicial hasta el desmontaje tras el evento.

Suministramos las estructuras, el mobiliario, los elementos gráficos y las soluciones audiovisuales; gestionamos la producción y la instalación, y coordinamos la logística y los detalles técnicos que permiten que todo encaje a la perfección.

Nos enorgullecemos de ofrecer a cada cliente una atención personalizada, dedicando el tiempo necesario a comprender sus necesidades y colaborando estrechamente con su equipo a lo largo de todo el proyecto.

Para las agencias y los expositores internacionales, nos convertimos en una extensión de su propio equipo sobre el terreno en Málaga, ofreciéndoles un punto de contacto exclusivo, una comunicación clara y apoyo práctico en cada etapa.

Planifica con antelación el diseño gráfico y la producción

Los elementos gráficos para exposiciones requieren medidas precisas y archivos de diseño listos para la producción.

Tanto si se utilizan gráficos en tela tensada de SEG como paneles de PVC impresos, confirmar con antelación la configuración final del stand y las especificaciones del material gráfico permite disponer de tiempo suficiente para la impresión y la preparación.

Lo mismo se aplica al mobiliario, la iluminación, las pantallas LED integradas y otros requisitos técnicos.

Una coordinación temprana contribuye a garantizar que todos los elementos estén listos para su instalación.

No pases por alto la logística posterior al evento

Una exposición no termina cuando se marchan los visitantes.

El desmontaje, la recogida del material, el transporte y el desalojo del recinto deben planificarse con antelación.

El hecho de que la misma productora local partner se encargue de coordinar estas etapas finales contribuye a mantener la continuidad a lo largo de todo el proyecto.

Producción de exposiciones y gestión de proyectos en Málaga

En EXPO IMAGEN, ofrecemos apoyo a expositores internacionales y agencias de eventos con el alquiler de stands feriales, estructuras beMatrix, gráficos SEG y de PVC, mobiliario, pantallas LEDskin®, logística, montaje y desmontaje.

Y lo que es más importante, ofrecemos una gestión continua del proyecto y una atención personalizada durante todo el proceso.

Un socio local partner. Equipamiento, producción y gestión de proyectos: todo ello en perfecta sincronía.

¿Estás organizando una feria o un congreso en Málaga? Ponte en contacto con EXPO IMAGEN y déjanos formar parte de tu equipo.