¿Vas a exponer en España? Lo que deben saber los expositores internacionales
¿Estás organizando una feria o un congreso en España? Contar con el partner local adecuado puede marcar la diferencia.
Organizar un stand en una feria en el extranjero implica mucho más que reservar el espacio de exposición. Es necesario coordinar la normativa del recinto, los requisitos técnicos, el equipamiento, la logística y los plazos de montaje antes de que dé comienzo el evento.
Para los expositores internacionales y las agencias de eventos, trabajar con una empresa local con experiencia en la producción de ferias puede simplificar considerablemente el proceso.
A continuación, te indicamos algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta.
Conocer los requisitos del recinto
Cada recinto ferial tiene su propia normativa técnica, sus propios procedimientos de acceso y sus propios calendarios de montaje.
Antes de confirmar el diseño de tu stand, es importante comprobar las alturas de construcción permitidas, los requisitos eléctricos, el acceso para la carga y los plazos de desmontaje.
Es posible que recintos como el FYCMA —Palacio de Ferias y Congresos de Málaga— tengan también requisitos específicos para cada evento, establecidos por el organizador.
Conocer estos detalles desde el principio ayuda a evitar complicaciones innecesarias durante la producción.
Tu Partner Local para Materiales, Producción y Gestión de proyecto
Trabajar con un partner local especializado en ferias y exposiciones debería significar mucho más que simplemente alquilar de materiales.
En EXPO IMAGEN combinamos el alquiler de material, la producción de exposiciones y la gestión práctica de proyectos, ofreciendo un servicio integral desde el briefing inicial hasta el desmontaje tras el evento.
Aportamos las estructuras, el mobiliario, las gráficas y las soluciones audiovisuales. Nos encargamos de la producción, el montaje y la coordinación logística y técnica para garantizar que todos los elementos del proyecto funcionen de manera conjunta.
Nos enorgullecemos de ofrecer a cada cliente una atención personalizada, dedicando el tiempo necesario a comprender sus necesidades y colaborando estrechamente con su equipo a lo largo de todo el proyecto.
Para las agencias y los expositores internacionales, nos convertimos en una extensión de su propio equipo sobre el terreno en Málaga, ofreciéndoles un punto de contacto exclusivo, una comunicación clara y apoyo práctico en cada etapa.
Planifica con antelación el diseño gráfico y la producción
Los elementos gráficos para exposiciones requieren medidas precisas y archivos de diseño listos para la producción.
Tanto si se utilizan gráficas textiles SEG como paneles de PVC impresos, definir con antelación la configuración final del stand y las medidas de las artes finales permite planificar correctamente los tiempos de impresión y preparación.
Lo mismo se aplica al mobiliario, la iluminación, las pantallas LED integradas y otros requisitos técnicos.
Una coordinación temprana contribuye a garantizar que todos los elementos estén listos para su instalación.
No pases por alto la logística posterior al evento
Una exposición no termina cuando se marchan los visitantes.
El desmontaje, la recogida del material, el transporte y el desalojo del recinto deben planificarse con antelación.
Contar con una misma empresa de producción local para coordinar estas últimas fases garantiza una mayor continuidad y coherencia durante todo el proyecto.
Producción de exposiciones y gestión de proyectos en Málaga
En EXPO IMAGEN, ofrecemos apoyo a expositores internacionales y agencias de eventos con el alquiler de stands feriales, estructuras beMatrix, gráficos SEG y de PVC, mobiliario, pantallas LEDskin®, logística, montaje y desmontaje.
Y lo que es más importante, ofrecemos una gestión continua del proyecto y una atención personalizada durante todo el proceso.
Un único partner local. Diseño de espacios, materiales, producción y gestión de proyectos, todo perfectamente coordinado.
¿Estás organizando una feria o un congreso en Málaga? Ponte en contacto con EXPO IMAGEN y déjanos formar parte de tu equipo.